Devenez bénévole

Nous offrons volontiers à tous les bénévoles du CMA l’inscription gratuite au congrès et un t-shirt des bénévoles. Nous les invitons à assister à toute activité du congrès se tenant lorsqu’ils ne sont pas en service. Le CMA 2017 est actuellement à la recherche de bénévoles intéressés par les mathématiques. Nous cherchons des gens novateurs et enthousiastes qui nous aideront à proposer notre plus grand et meilleur congrès à ce jour. Les bénévoles de partout en Amérique du Nord, en Amérique centrale et en Amérique du Sud sont les bienvenus. Les communications s’effectueront essentiellement par courriel.

Bénévoles à l’inscription :

Les bénévoles travaillant au bureau d’inscription sont responsables d’accueillir les délégués et de remettre les porte-noms et le nécessaire de congrès. Ils doivent très bien connaître l’événement, car ils devront répondre à des questions variées et être en mesure de transmettre les demandes particulières au personnel du congrès. Nous leur fournirons toute l’information pertinente, y compris des plans et un cahier d’information. La connaissance du campus est un atout.

Préposés aux sessions (AV) :

Les préposés aux sessions aident les conférenciers et les animateurs d’ateliers avant, pendant et après leur présentation en répondant à leurs besoins. Ils s’assurent que les conférenciers ont de l’eau ou d’autres boissons à leur disposition et que les chaises sont adéquates, ils distribuent les documents et effectuent d’autres tâches selon les besoins. Ils ont plusieurs responsabilités comme la surveillance des salles de réunion en cas de problèmes audiovisuels et le dépannage au besoin. Les préposés aident les organisateurs du congrès et l’équipe de la logistique en s’assurant que les préparatifs requis pour les délégués sont terminés et en effectuant d’autres tâches avant, pendant et après la session, au besoin. Pendant les sessions, nous encourageons le gazouillage en direct (Twitter) sur des sujets d’intérêt si le temps le permet.

Nous offrons volontiers à tous les bénévoles du CMA l’inscription gratuite au congrès. Si vous avez payé votre inscription, nous vous avons déjà remboursé à titre de bénévole. Nous vous invitons à assister à toute activité du congrès se tenant lorsque vous n’êtes pas en service. Veuillez vous présenter au bureau d’inscription avant chaque période de bénévolat.

Préposés aux renseignements :

Ils aident les congressistes à se retrouver sur les lieux de l’événement. Ils recevront des plans et une planchette à pince identifiée d’un signe d’information pour que les participants les reconnaissent. Ils travaillent majoritairement debout et doivent être prêts à aider tout participant ayant de la difficulté à se déplacer ou semblant avoir besoin d’aide, comme une personne âgée, une personne en fauteuil roulant ou en béquilles, ou une personne ayant une déficience visuelle. Ils peuvent être appelés à les aider entre les emplacements et à se déplacer à l’extérieur au besoin. Une navette sera aussi offerte pour ces participants.
Enfin, ils guident les congressistes vers les autobus pour l’embarquement (lundi seulement).

Avantages des bénévoles

Les bénévoles du CMA profitent de nombreux avantages. À ce titre, ils offrent deux postes de bénévolat et reçoivent en échange :

• l’accès gratuit aux conférences et aux ateliers pendant les jours où ils ne sont pas en service (journée de remplaçant);
• les repas au congrès pendant qu’ils sont en service;
• d’excellentes possibilités de réseautage.

Exigences pour les bénévoles

• Nous demandons aux bénévoles de s’engager à offrir deux postes complètes (heures variables) pendant le congrès. Nous ferons tous les efforts possibles pour préparer l’horaire selon les journées préférées de chacun. Toutefois, comme nous sommes submergés d’offres, nous regrettons de ne pas pouvoir garantir à tous les candidats un poste de bénévole.
• Les bénévoles doivent être disponibles pour assister à une formation avant l’événement, formation pendant laquelle nous attribuerons les postes, passerons en revue les responsabilités et répondrons aux questions.

Veuillez remplir le formulaire afin de poser votre candidature comme bénévole. Nous vous informerons par courriel si votre candidature est retenue. Cliquez ici pour remplir le formulaire d’offre de services de bénévole.

Ce congrès offre aux étudiants l’occasion d’approfondir leurs connaissances et de tisser un réseau professionnel, en plus d’offrir à ses bénévoles la chance de rencontrer des gens de partout en Amérique, d’entendre d’excellents conférenciers, d’enrichir leur expérience professionnelle et de contribuer à faire de ce congrès un succès!